Динамичность бизнес-процессов в современной практике зачастую требует не только быстрого принятия решений, но и их оперативного воплощения. Цифровая печать благодаря использованию компьютерных технологий дает возможность обойтись без сложной и дорогостоящей допечатной подготовки. По своей сути этот способ напоминает обычную распечатку документа на принтере, только с гораздо более высокой скоростью и несопоставимым качеством. Строго говоря, широкоформатная печать также основана на компьютерном переносе изображения.
Цифровая полиграфия дает возможность использовать все преимущества компьютерного оборудования. Главное из них – простота и удобство предварительной подготовки макета. Достаточно обработать изображение в любом графическом редакторе, добиваясь нужных оттенков и разрешения. Кроме того, можно проверить и откорректировать макет непосредственно перед печатью, избежав тем самым досадных ошибок и лишних затрат. Благодаря специальному программному обеспечению для цифровой полиграфии можно изготовить такие специфичные виды печатной продукции, как самокопирующиеся бланки и нумерованные бланки строгой отчетности. Современные цифровые технологии обеспечивают невероятную оперативность изготовления. На печать одной партии размером до 500-1000 листов уйдет всего несколько часов с момента согласования макета, в то время, как традиционный офсетный способ изготовления займет несколько дней.
Специалисты-печатники в числе особых возможностей цифровой полиграфии отмечают также высокую детализацию изображения и фотографическое качество готового отпечатка. Промышленные лазерные принтеры и ризографы за счет специального программного обеспечения, контролирующего порции и порядок нанесения красителя, дают четкие и чистые цвета без искажения оттенка. Особенно актуальным это свойство становится в тех случаях, когда необходимо высокое разрешение при пропечатывании схем с мелкими деталями, репродукций картин или фотографий.
Одним из ключевых факторов выбора цифровой печати можно назвать и возможность и минимальную себестоимость изготовления полиграфических изделий малыми тиражами. В самом деле, зачастую бывает необходимо ограниченное количество или вовсе единичный экземпляр печатных объектов: грамоты и дипломы, поздравительные листовки и/или плакаты для сотрудников или близких, приглашения на свадьбу и т.п.